為貫徹落實檔案安全管理規(guī)范，切實保障公司檔案材料安全，鐵運分公司以構(gòu)建現(xiàn)代化檔案安全防護體系為核心目標，圍繞檔案儲存環(huán)境的安全性與規(guī)范性進行了整改升級，通過加裝新型保險防護措施、更新消防器材、更換防霉驅(qū)殺蟲藥包等一系列舉措，為檔案材料的安全管理加上“防護頂”。
在檔案儲存設(shè)備升級方面，為保障機要文件的安全，該分公司對每一次文件的存取進行管控，并通過加裝電子密碼等措施，有效杜絕了非法接觸,規(guī)避了信息泄密風險，全方位守護了涉密文件的機密性、完整性、安全性，為公司機要檔案構(gòu)筑了可靠的安全屏障。
在消防器材迭代升級方面，該分公司配備了針對于檔案紙質(zhì)類防火的液態(tài)二氧化碳滅火器，可在極短的時間內(nèi)對固體類紙質(zhì)檔案、液體類、氣體類引發(fā)的火災實施高效撲救。在火情初期遏制火勢蔓延，并且噴射后無腐蝕性殘留、無污漬附著，既避免了對紙質(zhì)檔案的污損、粘連，也杜絕了電子儲存介質(zhì)受損風險，實現(xiàn)火情處置和檔案資源完整性保護的完美平衡。
在檔案庫房環(huán)境安全方面，為確保檔案實體安全，有效防范環(huán)境因素對檔案造成的損害，該分公司針對紙質(zhì)檔案易受蟲蛀、霉變等風險，升級了防護措施，新放置了天然芳香防霉驅(qū)殺蟲藥，能夠持續(xù)吸附庫房內(nèi)多余的濕氣，并釋放環(huán)保無害的殺蟲成分，在檔案存放區(qū)域構(gòu)建起全天候、立體化的防護屏障。
